Prestation phare — accompagnement complet et continu
DPO externe : votre conformité RGPD pilotée dans la durée
Je deviens le délégué à la protection des données désigné de votre organisation. Je structure et j’anime votre démarche de conformité, aux côtés d’un relais interne que vous désignez, et j’assure le rôle de point de contact avec la CNIL. Votre organisation reste décisionnaire et porte la mise en œuvre opérationnelle.
Qu’est-ce qu’un DPO externe ?
Le délégué à la protection des données est la personne chargée de piloter la conformité RGPD d’une organisation. Le RGPD autorise expressément à confier cette fonction à un prestataire externe plutôt qu’à un salarié (article 37.6).
Externaliser la fonction permet de disposer d’une expertise dédiée sans créer de poste en interne, tout en bénéficiant du recul d’une professionnelle extérieure à l’organisation. Vous bénéficiez du même socle de missions qu’un DPO interne, prévu par le RGPD, avec la méthode d’une praticienne qui accompagne plusieurs organisations.
Êtes-vous tenu de désigner un DPO ?
Autorité ou un organisme public
Vous êtes une autorité ou un organisme public : la désignation est obligatoire.
Suivi régulier et systématique à grande échelle
Vos activités de base impliquent le suivi régulier et systématique d’un grand nombre de personnes : profilage, scoring, géolocalisation, publicité ciblée.
Traitement à grande échelle de données sensibles
Vos activités de base impliquent le traitement à grande échelle de données sensibles (santé, biométrie…) ou relatives aux condamnations pénales et infractions.
Vous avez un doute sur votre situation ?
Un pilotage externe, une mise en œuvre ancrée dans votre organisation
L’objectif de mon accompagnement est de structurer et de faire vivre votre démarche de conformité dans la durée, d’accompagner vos équipes dans l’application du RGPD et de vous permettre d’anticiper les évolutions réglementaires qui concernent votre activité.
Pour cela, je travaille en binôme avec un relais interne, que vous désignez. Ce fonctionnement est la condition d’une conformité qui s’installe durablement plutôt que de reposer sur un intervenant extérieur.
Je pilote la démarche, je conseille, j’alerte et je produis les documents attendus ; votre relais assure le déploiement opérationnel au quotidien, avec mon appui constant.
La responsabilité de la conformité demeure celle du responsable de traitement, c’est-à-dire de votre organisation.
En qualité de DPO, je conseille, je pilote et je contrôle le respect de la réglementation ; les décisions de traitement et leur mise en œuvre vous appartiennent.
Le périmètre de mon intervention
En qualité de délégué à la protection des données désigné, mon intervention couvre l’ensemble du cycle de vie de votre conformité, du diagnostic initial au pilotage continu.
État des lieux et feuille de route
- Audit initial de votre niveau de conformité
- Identification des écarts et des risques associés
- Feuille de route de mise en conformité hiérarchisée
Pilotage et documentation
- Élaboration et tenue du registre des activités de traitement
- Pilotage du plan d’action, en lien avec votre relais interne et votre direction
- Rédaction des livrables (mentions légales, procédures, supports, modèles de contrats)
- Rapport annuel à la direction
Conseil et accompagnement des projets
- Conseil et assistance dans la mise en œuvre de la feuille de route
- Accompagnement de vos nouveaux traitements dès leur conception (privacy by design)
Gestion opérationnelle de la conformité
- Gestion des demandes d’exercice des droits des personnes (accès, rectification, effacement, opposition)
- Accompagnement à la réalisation et au suivi des analyses d’impact (AIPD)
- Accompagnement en cas de violation de données
Coordination avec votre écosystème
- Point de contact auprès de la CNIL et assistance en cas de contrôle
- Coordination avec les autres DPO, les entités de votre groupe, vos prestataires et partenaires
- Évaluation et encadrement des sous-traitants
- Gestion des échanges avec les responsables de traitement et sous-traitants
Sensibilisation et veille
- Sessions de formation et de sensibilisation adaptées à vos équipes
- Veille juridique continue sur les évolutions législatives et réglementaires
Ce que cet accompagnement change pour vous
1
Une conformité structurée et suivie dans le temps
Votre démarche de conformité est documentée, pilotée et actualisée dans la durée. Vous disposez d’une feuille de route claire et d’un suivi régulier des actions à mener.
2
Des sujets de protection des données mieux anticipés
La protection des données est intégrée en amont de vos projets, de vos outils et de vos évolutions internes. Les points de vigilance sont identifiés plus tôt, ce qui permet de les traiter avant qu’ils ne deviennent plus complexes à corriger.
3
Une démarche qui s’inscrit dans votre fonctionnement
Le travail mené avec votre relais interne permet d’intégrer progressivement les réflexes RGPD dans les pratiques de vos équipes. La conformité ne reste pas cantonnée à la documentation : elle s’inscrit dans vos processus et dans votre fonctionnement quotidien.
4
Une conformité moins dépendante des personnes
Les décisions, les responsabilités et les processus sont documentés et structurés. En cas de changement d’interlocuteur ou de départ d’un collaborateur, la démarche peut se poursuivre sans repartir de zéro.
Parlons de votre conformité
Décrivez-moi votre situation pour vous proposer l’accompagnement adapté.